Собственники обязаны и одновременно заинтересованы содержать свой дом - свое имущество – в надлежащем состоянии, а также заинтересованы в том, чтобы их средства тратились разумно и эффективно, то есть с получением максимально возможного результата.
Поэтому финансовые вопросы управления многоквартирным домом должны решаться с максимальным участием собственников помещений в доме.
Исходя из норм Жилищного кодекса (статьи 137, часть 1 п.2, и 148 п. 3), утверждение сметы доходов и расходов на год, в том числе необходимые расходы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома, специальные взносы и отчисления в резервный фонд, а также расходы на другие установленные законом и уставом товарищества цели, является компетенцией общего собрания товарищества собственников жилья.
В то же время, органам управления товарищества рекомендуется вынести вопрос об утверждении годовой сметы доходов и расходов на общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.
Логично и целесообразно было бы утвердить план содержания многоквартирного дома и смету доходов и расходов на одном общем собрании собственников помещений в доме.
Необходимо разрушить сложившийся стереотип: «Собственники – пассивны, их не собрать на общее собрание, их ничего не интересует, лишь бы меньше платить».
Но разве до сих пор кто-либо серьезно занимался тем, чтобы сделать людей более активными, дать им больше информации в доступной форме, предложить на обсуждение действительно важные для людей и их дома вопросы?
Правлению товарищества собственников жилья нужно понимать, что выносить план и смету на рассмотрение общим собранием можно только после того, как все собственники помещений получили достаточно полную и понятную информацию о содержании плана и сметы и предполагаемых будущих платежах, после того, как собственникам была дана возможность задать вопросы и высказать встречные предложения для улучшения основных документов.
В противном случае правление вряд ли сможет добиться принятия такого плана и такой сметы, которые по-настоящему служили бы улучшению состояния общего имущества.
Очень важно, чтобы собственники пришли на общее собрание, заслушали, обсудили и утвердили план деятельности и смету доходов и расходов на следующий год, а правление товарищества не пренебрегало своей обязанностью учитывать мнение собственников.
Утвержденная общим собранием смета служит основой годового плана финансовой деятельности ТСЖ (п. 8 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса).
План финансовой деятельности, или финансовый план, - это план прохождения денежных потоков через счет товарищества.
Фактически, это смета расходов и доходов, расписанная по месяцам, с указанием ожидаемых сроков поступлений и платежей.