Наряду с подготовкой документов по вопросам повестки дня и оповещением собственников о предстоящем собрании, необходимо продумать и подготовиться к различным организационным моментам проведения общего собрания:

• как лучше организовать регистрацию участников собрания;
• как будет проходить голосование по вопросам повестки дня, как подсчитывать голоса при принятии решений, подготовить бюллетени или листы голосования;
• как лучше подготовить помещение для проведения собрания, обеспечить наглядность информации, которая будет представлена на собрании;
• продумать последовательность проведения собрания, сколько времени может занять тот или иной вопрос повестки дня (разработать сценарий собрания);
• оценить размер расходов на проведение общего собрания и др.

Инициативной группе рекомендуется заранее определить, кто и где будет проводить регистрацию участников общего собрания, подготовить необходимые формы (листы регистрации), позволяющие быстро зарегистрировать участников общего собрания. Эти формы должны содержать все необходимые сведения об участниках собрания и давать возможность быстро определить, есть ли у собрания необходимый кворум. Рекомендуется отдельно регистрировать лиц, приглашенных на собрание и не являющихся собственниками (например, представителей управляющей организации, органов местного самоуправления и др.).

Примеры листов регистрации:

Лист регистрации собственников помещений или их представителей, присутствующих на годовом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

от «__»________________ 200_ г.

№ п/п	Вид помещения, номер квартиры (комнаты в коммунальной квартире) или кадастровый номер нежилого помещения	Собственник помещения (Ф.И.О. гражданина, название муниципального образования, субъекта РФ, наименование юридического лица)	Количество голосов, принадлежащих собственнику помещения	Подпись собственника помещения или его представителя (по доверенности)
	Квартира 1
	Квартира 2
	…
Количество голосов собственников помещений, всего: в том числе количество голосов собственников помещений, присутствующих на общем собрании:
Доля голосов собственников помещений, присутствующих на общем собрании, от общего количества голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме, проценты
Отметка о наличии кворума			________________ (кворум имеется или не имеется)

Ответственный за регистрацию _________________ ________________________________

                                                                                              (подпись)                                            (Ф.И.О.)

---

Лист регистрации лиц,

приглашенных на годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

от «__»________________ 200_ г.

№ п/п	Ф.И.О. приглашенного на собрание	Сведения о приглашенном лице (должность, род деятельности и т.д.)	Подпись приглашенного лица, присутствующего на собрании

Ответственный за регистрацию _________________ ________________________________

                                                                                              (подпись)                                            (Ф.И.О.)

---

 

Лист голосования

на годовом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

от «__»_____________200_ г.

по вопросу: ________________________________________________________________________________________

(указать формулировку вопроса)

№ п/п	Вид помещения, номер квартиры (комнаты в коммунальной квартире) или кадастровый номер нежилого помещения	Собственник помещения/представитель собственника помещения (Ф.И.О. гражданина, название муниципального образования, субъекта РФ, наименование юридического лица)	Количество голосов, принадлежащих собственнику помещения	Варианты голосования (выберите, пожалуйста, тот вариант ответа, за который Вы голосуете, и поставьте в этой колонке свою подпись)			Примечание   (отметка о доверенности)
				За	Против	Воздержался
	Квартира 1
	Квартира 2
	…
Количество голосов собственников помещений, всего: в том числе собственников помещений, присутствующих на общем собрании:			____________	Количество голосов по каждому варианту:
Доля голосов от общего количества голосов собственников помещений, присутствующих на собрании,проценты
Доля голосов от общего количества голосов всех собственников помещений, проценты
Отметка о принятии решения				__________________________________(решение принято количеством голосов ___ или решение не принято)

 

Ф.И.О. членов счетной комиссии	Подписи членов счетной комиссии
_______________________________________________________________________________________	____________________________________
_______________________________________________________________________________________	____________________________________
_______________________________________________________________________________________	____________________________________

---

 

БЮЛЛЕТЕНЬ ГОЛОСОВАНИЯ

на годовом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

от «__»_____________20__ г.

Я, _____________________________________________________________________,

Ф.И.О. голосующего

являюсь (сделайте отметку в соответствующем квадрате)

собственником помещения           

или

представителем собственника помещения ____________________________                                                                                         указать Ф.И.О. собственника помещения - доверителя

По вопросу: _____________________________________________________________________

указать формулировку вопроса

голосую (выберите нужный вариант ответа и поставьте против него любой знак):     

                         «За»                           

                        «Против»                 

                        «Воздержался»        

Подпись собственника помещения                                              _______________________

или

Подпись доверенного лица собственника помещения              _______________________

Для принятия решения по каждому вопросу повестки дня общего собрания необходимо осуществлять подсчет голосов собственников, поданных «за», «против» или «воздержался». Голосование в зависимости от важности решаемого вопроса и других обстоятельств можно проводить путем:

• подсчета поднятых голосующими рук;
• росписи каждым голосующим в листе голосования;
• заполнения голосующими бюллетеня голосования.

Независимо от выбранного на общем собрании способа голосования необходимо при подготовке собрания обеспечить возможность провести письменное голосование. Для этого нужно заранее подготовить листы голосования и необходимое количество бюллетеней для голосования (см. примеры листа голосования и бюллетеня голосования в Приложениях 14 и 15). Для точного подсчета голосов счетной комиссии понадобятся сведения о количестве голосов, принадлежащих каждому собственнику помещений в доме (зависят от доли собственниками в праве общей собственности на общее имущество). Эти сведения имеются в управляющей организации, и инициативная группа может их запросить.

При выборе и подготовке места проведения годового общего собрания необходимо предусмотреть, чтобы место для председателя собрания позволяло ему видеть всех участников, а место для секретаря было удобно для ведения протокола общего собрания. Рекомендуется предусмотреть отдельно расположенные места для  комиссии по подсчету голосов и приглашенных на собрание гостей или других лиц, которые не будут участвовать в голосовании, что облегчит работу счетной комиссии при подсчете голосов.

Конструктивному обсуждению вопросов повестки дня поможет, если в помещении, где будет проходить собрание, будут размещены наглядные материалы: плакаты с данными сметы доходов и расходов, фотографии частей здания, требующих ремонта или отремонтированных в прошедшем году, на которых можно увидеть, какой была год назад, например, крыша и какой она стала после проведенного в ремонта. Подготовить такие материалы – в интересах управляющей организации.

Необходимые для проведения общего собрания расходы на канцелярские товары, ксерокопирование, почтовые услуги и т.д. должны нести собственники, поскольку это их обязанность проводить общие собрания. Инициативной группе следует рассчитать требуемый объем финансовых средств, разделить их между собственниками и собрать.

В отдельных случаях управляющая организация может помочь собственникам, взяв на себя часть затрат, и, при возможности (финансовой, временной), помочь подготовить и изготовить нужное количество экземпляров уведомлений о собрании и/или листов регистрации участников общего собрания и/или листов (или бюллетеней) для голосования и других документов.

Можно расходы на проведение годового общего собрания рассчитать заранее и заложить в смету расходов на содержание многоквартирного дома (в раздел «расходы на управление») и, соответственно, включить в платежи собственников. В этом случае к сроку проведения годового общего собрания управляющая организация может за счет этих средств купить бумагу, оплатить печать требуемых документов и их копирование, а также, в случае необходимости, аренду помещения для проведения общего собрания. Естественно, эти услуги управляющей организации должны быть внесены в договор управления многоквартирным домом.

Кроме всех выше перечисленных организационных вопросов инициаторам собрания хорошо бы подумать о том, как познакомить собственников помещений друг с другом (если они еще малознакомы) и как создать приятную, дружескую атмосферу на собрании, чтобы собственники помещений получили удовольствие от своего участия в нем, от общения друг с другом. Ведь если участие в собрании будет связано с положительными эмоциями, люди будут гораздо охотнее приходить на собрания в будущем.

6.1. Разработка сценария общего собрания

Разработка сценария общего собрания помогает его организаторам продумать последовательность всех этапов собрания, начиная от регистрации участников и до подведения итогов собрания. В сценарии можно заранее определить, сколько времени отводится на обсуждение каждого вопроса повестки дня, кто будет делать сообщения и кто может выступить или дать необходимую техническую или финансовую справку.

Даже если ход собрания будет отличаться от сценария, председателю собрания он поможет сориентироваться, насколько можно отклониться по времени от запланированного, чтобы успеть в разумные сроки завершить собрание.

Пример сценария годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ

проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

Регистрация участников собрания

1. В лист регистрации собственников помещений (см. пример 9) напротив соответствующего номера квартиры (комнаты в коммунальной квартире) или кадастрового номера нежилого помещения записать фамилию, имя и отчество гражданина или название муниципального образования, субъекта РФ, наименование юридического лица - собственника помещения или его представителя, присутствующего на собрании.
2. В листе регистрации собственников помещений указать также общую площадь помещения каждого собственника (площадь помещений, относящихся к общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме, не учитывается) и количество голосов, принадлежащих каждому собственнику (Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (часть 3 статьи 48 ЖК РФ). Эти сведения в лист регистрации желательно внести заранее при подготовке собрания. При необходимости собственники помещений или их представители могут их уточнить. В этом случае лицо, ответственное за регистрацию, в листе регистрации делает исправление.
3. Попросить собственников помещений или их представителей расписаться в регистрационном листе.
4. Для представителей собственников помещений в графе «Подпись собственника помещения» отметить наличие доверенности, на какой срок она выдана (если доверенность выдана для данного собрания, она прикладывается к регистрационному листу), дает ли доверенность право на участие в голосовании по вопросам повестки дня собрания.
5. В отдельный регистрационный лист (см. пример 10) внести сведения о присутствующих на собрании специалистов управляющей организации, представителях органов власти, членов семей собственников помещений, нанимателях и других приглашенных (данные лица не имеют права голосовать по вопросам повестки дня общего собрания).

Определение кворума собрания

1. Подсчитать какой процент голосов имеют присутствующие на общем собрании собственники помещений и их представители от общего числа собственников помещений:
   • общее число голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме ________;
   • число голосов, которыми обладают присутствующие на общем собрании лично собственники помещений и их представители (доверенные лица) _____, что составляет ______ % от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
2. Сделать заключение о правомочности собрания: _________________ (Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (часть 3 статьи 45 ЖК РФ).

Открытие общего собрания

1. В начале собрания присутствующим следует сообщить:

• по чьей инициативе проводится собрание;
• имеется ли кворум для проведения собрания;
• о приглашенных лицах, присутствующих на собрании;
• повестку дня собрания.

Открытие собрания может провести собственник помещения, по чьей инициативе проводится собрание.

1. Организационные вопросы.
2. Из числа присутствующих собственников помещений необходимо выбрать:
   • председателя собрания - для ведения собрания;
   • секретаря собрания - для ведения протокола;
   • счетную комиссию - для подсчета голосов при голосовании по вопросам повестки дня собрания.
3. Предложить собственникам помещений выдвинуть кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания и членов счетной комиссии в составе трех (пяти) человек.
4. Провести обмен мнениями по выдвинутым кандидатурам.
5. Провести голосование по выдвинутым кандидатурам.

Счетная комиссия подсчитывает голоса участников собрания (здесь и далее голосуют только те участники, которые имеют право голоса) поданные «за» выдвинутых кандидатур, затем «против» них, далее - «воздержавшихся» при голосовании. Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Голосование можно провести списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.

Утверждение повестки дня собрания и регламента собрания, то есть сколько времени отводится:

• для основных выступающих по вопросам повестки;
• для вопросов выступающим;
• для выступлений в обсуждении (прения);
• в целом на все собрание (общая продолжительность).

Голосование по этим вопросам можно провести без письменной подачи голосов путем подсчета поднятых рук. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

После утверждения повестки дня и регламента собрание переходит к рассмотрению каждого вопроса повестки дня.

Голосование в зависимости от важности вопроса и других обстоятельств можно проводить без письменной подачи голосов (путем подсчета поднятых рук) или письменно – путем внесения каждым голосующим своего решения в лист голосования или, если для этого имеется возможность, заполняя бюллетени голосования (см. пример 12).

Рассмотрение второго вопроса повестки дня собрания: Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

1. С отчетом об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году выступает _____________________________ - представитель управляющей организации.

Время на выступление - _______ минут.

При возможности (необходимости) представляется наглядная информация к отчету:       

            1. __________________________________________

            2. __________________________________________

  2. Вопросы по отчету

Всего на вопросы и ответы ____ минут (на каждый вопрос - __ минут, на ответ - __ минут).

Дополнительную информацию/разъяснения по отчету, ответы на вопросы могут дать кроме представителя управляющей организации:

___________________, член домового комитета;

___________________, ________________________

  3. Выступления по отчету

Всего на выступления ___ минут, на каждое выступление до __ минут.

Выступающим должна быть предоставлена возможность свободно высказать свое мнение. Председатель собрания наблюдает за соблюдением регламента и чтобы выступление соответствовало обсуждаемому вопросу. При необходимости председатель собрания предлагает выступающему продолжить выступление при обсуждении другого вопроса повестки дня, к которому больше относится содержание выступления.

Секретарь вносит в протокол собрания фамилию выступающего и краткое содержание выступления.

  4. Принятие решения об утверждении отчета управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

По итогам обсуждения председателем собрания вносится предложение об утверждении отчета управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

Счетная комиссия подсчитывает голоса, поданные «за» его утверждение, затем «против» и «воздержался» участниками, имеющими право голосовать на общем собрании. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на общем собрании собственников помещений или их представителей. Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол.

Рассмотрение третьего и последующих вопросов повестки дня собрания

Третий и последующий вопросы повестки общего собрания рассматриваются аналогичным образом.

Закрытие общего собрания

После рассмотрения всех вопросов, включенных в повестку дня годового общего собрания, председатель собрания объявляет собрание закрытым. Протокол собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания. Лист регистрации присутствующих на общем собрании собственников помещений или их представителей подписывается лицом, ответственным за регистрацию, а листы голосования по вопросам повестки дня общего собрания подписываются членами счетной комиссии.

Протокол общего собрания, листы регистрации и голосования хранятся в месте или по адресу, которые должны быть определены решением данного собрания (часть 4 статьи 46 ЖК РФ). Если этот вопрос:

• был решен ранее - на своем первом общем собрании при установлении порядка созыва и проведения общего собрания, то протокол годового общего собрания и результаты голосований передаются в установленное место (по адресу) хранения;;
• не был решен ранее, то инициаторам собрания следует внести его в повестку дня.

О решениях, принятых общим собранием, уведомляются все собственники помещений в данном доме не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. Это является обязанностью собственника (собственников), по инициативе которого было созвано данное общее собрание. Порядок уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решений и итогах голосования должен быть установлен общим собранием (часть 3 статьи 46 ЖК РФ). Например, может быть принято решение о размещении соответствующего сообщения в помещении (помещениях) многоквартирного дома, доступном для всех собственников.Любому собственнику помещения по его требованию должны быть предоставлены:

• протокол общего собрания для ознакомления;
• выписки из протокола общего собрания.

Вернуться в начало