25 мая 2012 г. Ассоциация провела семинар «Зарплата и вознаграждения в ТСЖ и ЖСК. Трудовые отношения. Персонал. Внутренние регламенты и положения. Устав ТСЖ и ЖСК в связи с изменениями в жилищном законодательстве», на котором был рассмотрен один из внутренних регламентов организации «положение о работе с персональными данными работников».

Ассоциация обращает внимание ТСЖ и ЖСК, что информация, относящаяся к персональным данным* работников и других лиц (членов ТСЖ, собственников помещений МКД), предоставляющих свои данные для обработки, является служебной тайной и охраняется законом. Порядок работы (получения, обработки, использования, хранения) с персональными данными устанавливается внутренним регламентом и доводится до сведения лиц, осуществляющих обработку данных.

 В соответствии с отчетом о деятельности Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) за 2011 год по итогам государственного контроля (надзора) за соблюдением обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных   проведено 116 внеплановых проверок по поручению органов прокуратуры. Основанием для соответствующих поручений были жалобы граждан на деятельность отдельных категорий Операторов (организаций), причем, практически каждая третья проверка по поручению органов прокуратуры проводилась в отношении организаций ЖКХ.

В 2011 году процедура планирования контрольно-надзорной деятельности осуществлялась Уполномоченным органом в строгом соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В перечень плановых проверок были включены категории операторов (организации), на деятельность которых в предыдущем периоде поступали жалобы граждан (кредитные организации, коллекторские агентства), а также обрабатывающие персональные данные значительного числа граждан (авиакомпании, кадровые агентства). Всего за год в рамках внепланового контроля проведена 791 проверка, из них по обращениям граждан проведено 366 проверок, в остальных случаях внеплановые проверки проводились в целях контроля за исполнением Операторами (организациями) ранее выданных предписаний об устранении выявленных нарушений.

Увеличение количества внеплановых проверок по сравнению с 2010 годом обусловлено более чем двукратным ростом числа обращений граждан, поступивших в Уполномоченный орган.

В основном, проверки Роскомнадзора в отношении ТСЖ и ЖСК проводятся в связи вывешиванием объявлений на подъезды ФИО должников и неплательщиков, в том числе, и в случае передачи персональных данных коллекторам, т.к. на передачу персональных данных необходимо запрашивать письменное согласие у должника, что фактически  невозможно. За установленные проверкой факты нарушений положения о защите персональных данных назначают административные взыскания в виде штрафа по каждому установленному случаю, то есть за каждое лицо. 

В связи с этим, при работе с должниками следует учитывать требования законодательства в части работы с персональными данными.

Обращаем внимание, что порядок обработки  персональных данных утвержден Постановлением от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных» и имеет одинаковую юридическую силу как для крупных операторов (организаций), так и для таких, как ТСЖ и ЖСК.

           *К персональным данным относятся: сведения, содержащиеся в удостоверении личности; информация, содержащаяся в трудовой книжке; информация, содержащаяся в страховом свидетельстве ПФР; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); документы воинского учёта; информация об образовании, квалификации.