После того, как составлен перечень работ, оценена их стоимость, расставлены приоритеты в зависимости от текущих потребностей дома и пожеланий собственников, следующим шагом будет составление нескольких вариантов проекта плана работ.

План отличается от перечня работ тем, что, кроме самого перечня, он включает:

• объем работ;
• сроки выполнения;
• исполнителей;
• планируемый результат работ(желательно);
• прогнозируемую стоимость(желательно).

Первый вариант плана работ по содержанию общего имущества на предстоящий год может быть составлен максимально полным, то есть включать в себя весь перечень работ (постоянно выполняемых, периодических и разовых) и ремонтов для всех частей имущества, за которое отвечает товарищество, которые правление товарищества (или привлеченные им технические специалисты) считает необходимыми, а собственники квартир хотят (сверх необходимого перечня). Для каждого пункта этого плана указывается приоритетность данной работы/ремонта.

Затем, после оценки затрат на выполнение каждого вида планируемых работ и общей суммы предстоящих расходов, необходимо оценить, может или нет товарищество нести предполагаемые расходы, с учетом, прежде всего, возможностей собственников.

Для этого на основе оценки расходов надо рассчитать потенциальный размер платежей собственников (на 1 кв. метр общей площади помещений). Если собственники, предположительно, не смогут нести расходы на осуществление плана, разрабатывается другой, «секвестированный» вариант плана работ и сметы расходов, с тем, чтобы добиться реальной возможности обеспечить его финансирование.

Прежде всего, из плана постепенно исключаются наименее важные работы (с технической точки зрения и исходя из пожеланий собственников). Кроме этого на будущее могут быть перенесены достаточно важные работы, неисполнение которых в предстоящем году не принесет значительного ущерба имуществу собственников, на финансирование которых в данное время недостаточно средств. При этом при составлении сметы расходов должно быть учтено, в каком размере будут накапливаться средства, чтобы эти работы можно было выполнить в следующем году или позже (отчисления в фонд ремонтов).

Процесс работы над планом и, одновременно, сметой доходов и расходов на текущий год может быть многоступенчатым, в ходе которого, шаг за шагом «отсекая все лишнее», правление подойдет к оптимальному варианту, учитывающему все реально необходимые работы и первоочередные пожелания собственников, при этом рациональному с точки зрения размеров и источников требуемого финансирования.

Из работ, исключенных из первого, второго (и последующих) проектов плана работ, формируется план работ на перспективу (план отложенных работ) с указанием срока, когда планируется их выполнение.

Примерная сводная форма плана содержания общего имущества в многоквартирном доме